ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Данная политика обработки персональных данных на сайте https://niiet.ru/ (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и иными актами РФ.
1.2 Политика определяет порядок, условия и принципы обработки персональных данных пользователей сайта https://niiet.ru/, права Пользователей и обязанности Оператора персональных данных, сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.
1.3 Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые АО «НИИЭТ» (Оператор) получает о пользователях Сайта.
1.4 В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование сайта https://niiet.ru/.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящей политике используются следующие термины:
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор – Акционерное общество «Научно-исследовательский институт электронной техники» (АО «НИИЭТ»), находящемуся по адресу: г. Воронеж, ул. Старых Большевиков, д. 5.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь – физическое лицо - субъект персональных данных, осуществляющий использование сайта https://niiet.ru/.
Профиль, личный кабинет, учетная запись – совокупность защищенных страниц Сайта, созданных в результате регистрации Пользователя и хранящих введенные Пользователем данные, доступных при вводе его аутентификационных данных (идентификатор и пароля) в предусмотренные для этого поля на Сайте;
Сайт – информационная система, размещенная в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://niiet.ru/.
Сайт принадлежит Оператору, который организует и осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Соискатель, Кандидат – пользователь, подавший заявку (откликнувшийся) на участие в конкурсе на замещение вакантной должности посредством Сайта.
СБОР ИНФОРМАЦИИ
Оператор получает и обрабатывает следующие данные о Пользователях:
3.1 Данные, предоставляемые Пользователем/Соискателем в процессе использования Сайта.
3.1.1 При отклике на размещенную вакансию:
- Имя;
- E-mail;
- Файл с Резюме.
3.1.2 При регистрации:
- Адрес электронной почты (E-mail);
- Место работы.
3.2 Данные, получаемые (генерируемые) автоматический в процессе использования Пользователем/Соискателем Сайта:
3.2.1 ID Профиля пользователя;
3.2.2 Действия пользователя на Сайте (просмотр страниц Сайта, отклики на вакансии и др.)
ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя/Соискателя исключительно в следующих целях:
1) Регистрация и учет Пользователя на Сайте (создание Учетной записи).
2) Организации приема Соискателей на вакантные должности АО «НИИЭТ» (см. раздел 6 Политики), в том числе, но не ограничиваясь:
- рассмотрение информации о Соискателе, претендующем на замещение вакантной должности;
- получение данных с предыдущих мест работы Соискателя и из источников данных в сети Интернет, а также их использование для подтверждения деловых качеств и компетенций Соискателя;
- принятия решения о возможности трудоустройства соискателя;
- взаимодействие с Соискателем по любым вопросам, связанным с указанными целями.
3) Администрирование и управление Сайтом, обеспечение его безопасности.
4.2 В зависимости от цели обработки, обрабатывается различный объем персональных данных, указанных в разделе 3 настоящей Политики, необходимый для достижения этой цели.
4.3 Правовым основанием (условием) для обработки персональных данных (ПДн) в зависимости от целей является:
- Регистрация и учет Пользователя на Сайте (создание Учетной записи): (п.1, ч.1, ст.6 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»).
- При отклике на размещенную вакансию: согласие субъекта ПДн (п.1, ч.1, ст.6 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»).
- Администрирование и управление Сайтом, обеспечение его безопасности: законный интерес Оператора (п.7, ч.1, ст.6 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»).
4.4 Срок обработки персональных данных Оператором определяется (в зависимости от целей):
- достижением цели обработки персональных данных (по достижении целей обработки Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает её прекращение и удаление в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения целей обработки персональных данных).
- получением Оператором отзыва согласия на обработку персональных данных, в соответствии с разделом 8 Политики.
УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ САЙТЕ
5.1 При пользовании Сайта Пользователь/Соискатель предоставляет свое согласие на обработку персональных данных в объеме и целях, указанных в разделах 3 и 4 Политики соответственно, путем проставления «Галочки» в соответствующем чек-боксе при отклике на вакансию;
5.2 Пользователь/Соискатель считается предоставившим свое согласие в момент нажатия функционирующей кнопки «Отправить».
ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
6.1 Целью обработки персональных данных на Сайта является осуществление процесса подбора персонала для АО «НИИЭТ».
6.2 Оператор также вправе передать персональные данные иным третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователей/Соискателей, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
Такие меры, в частности, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных у Оператора;
- назначение Оператором лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ИХ РЕАЛИЗАЦИЯ. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
8.1 Пользователь/Соискатель имеет право на:
- получение от Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных;
- отзыв своего согласия, предоставленного в соответствии с разделом 5 Политики;
- уточнение, актуализацию и исправление своих персональных;
8.2 Для реализации указанных прав, Пользователь/Соискатель может направлять Оператору свои запросы и возражения (далее - Обращение), в установленных Законом рамках, относительно обработки его персональных данных.
Обращение может быть направлено следующими способами:
- в письменной форме по адресу местонахождения Оператора (п.12.2 Политики). В заявлении обязательно должны быть указаны данные позволяющие идентифицировать данные субъекта, например, адрес электронной почты (E-mail). Примерный образец такого обращения приведен в приложении №1 к Политике (скачать).
- в форме электронного документа (скан-копия, фото документа с подписью). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при направлении Резюме на Сайте по адресу электронной почты, указанному в п.12.1 Политики. Примерный образец такого обращения приведен в приложении №1 к Политике.
Для уточнения, изменения, актуализации данных указанных в Резюме, Соискатель может связывается с рекрутером, осуществляющим подбор на вакансию. Контактные данные рекрутера указаны в информации к вакансии на Сайте.
8.3 Оператор вправе не реализовывать требования Пользователя, если такие требования нарушают права и обязанности Оператора и/или третьих лиц.
8.4 Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные только в соответствии с заявленной целью, указанной в разделе 4 Политики;
- обеспечивать реализацию прав субъекта персональных данных в соответствии с законодательством РФ;
- по достижению заявленных целей, уничтожать персональные данные (в случае отсутствия иных оснований для обработки);
- обеспечивать безопасность персональных данных;
- соблюдать иные требования применимого законодательства РФ.
ЗАВЕРЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ/СОИСКАТЕЛЯ
Предоставляя согласие в соответствии с разделом 5 настоящей Политики, Пользователь/Соискатель заверяет Оператора в том, что заранее уведомил всех лиц, чьи персональные данные могут быть указаны им в Резюме, о передаче их данных в адрес Оператора и действует с их на это согласия.
ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1 Оператор не распространяет персональные данные пользователей.
10.2 Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Персональные данные обрабатываются исключительно на территории РФ.
10.3 Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
11.1 Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику.
11.2 Пользователь/Соискатель обязан при каждом новом использовании Сайта знакомиться с текстом Политики.
11.3 Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе пользовательского интерфейса Сайта.
11.4 Продолжение пользования Сайтом после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем/Соискателем.
11.5 В случае несогласия с условиями Политики Пользователь/Соискатель должен немедленно прекратить использование Сайтом.
КОНТАКТЫ, СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
12.1 Для целей взаимодействия по вопросам данной Политики Пользователь может обращаться по адресам электронной почты: hr@niiet.ru
12.2 Сведения об операторе:
АО «НИИЭТ», 394033, Воронежская область, город Воронеж, ул. Старых Большевиков, д. 5.
ПРИЛОЖЕНИЯ
13.1 Приложение №1. Примерный образец отзыва согласия на обработку персональных данных.
